Fascicule exposant

Alternatiba Nantes 2015

Plan général par thèmes

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1- Introduction

Bienvenue à Alternatiba Nantes 2015. Nous vous remercions pour votre participation à cet événement. Un événement aussi important en plein centre ville, au coeur du quartier du Bouffay implique de nombreuses contraintes logistiques que nous vous demandons de respecter.

Ce document présente les règles en vigueur sur le village.

2- Stands

Nous ne sommes pas en mesure de fournir des stands/barnums, tables ou chaises et demandons à ce que les exposants apportent leur propre matériel selon leur besoin. Les barnums apportés doivent être de qualité correcte (résistants aux vents) et munis de lests. Les barnums non conformes ne seront pas autorisés.

Le village comporte 130 participants, nous fournirons des grilles caddy aux exposants en ayant fait la demande explicite à ce jour. (merci de revenir vers votre coordinateur d’espace thématique attitré si besoin)
En cas de risque d’averse, nous demandons à tous les exposants de ramener une bâche pour protéger leurs stands ainsi que les installations électriques, à défaut d’un barnum.

3- Besoins en électricité

Seules les personnes ayant explicitement exprimé leurs besoins électriques à ce jour auront de l’électricité. Les rallonges de 25 et 50m sont fournies mais vous êtes invités à apporter vos propres rallonges de 5m minimum et multiprises si besoin.

L’électricité sur le village étant limitée, nous vous demandons de vous limiter strictement aux besoins déclarés. L’électricien du village veillera à ce qu’il n’y ait pas de branchement non autorisé. Attention à la puissance de vos équipements par rapport aux câbles.

Cette règle ne vous permet donc pas de recharger votre téléphone ni de faire marcher une bouilloire ou de faire du café. Il y a de la restauration et des boissons à l’espace alimentation et chez les commerçants du quartier.

Pensez à mettre hors d’eau vos branchements électriques !

4- Accueil et Montage/Démontage

Le montage des stands se fera de 7h à 9h. Chaque exposant dispose d’une heure de passage en fonction de son thème. Installer le village en 2H est un défi qui ne tolère pas de retard.

Le plan ci dessous définit 4 points d’entrée sur le site et 6 itinéraires unidirectionnels leur correspondant. (cliquez dessus pour zoomer, reculez d’une page pour revenir au fascicule)

Les points d’entrée et itinéraires correspondants sont définis par rapport à l’espace thématique auquel appartient l’exposant et détaillés dans le tableau ci après. Merci d’en prendre connaissance.

Les exposants seront accueillis aux points d’entrée par des bénévoles gérés par la commission logistique puis orientés vers leur espace thématique.

L’accueil sur l’emplacement sera effectué par le coordinateur de l’espace thématique correspondant. Celui-ci vous indiquera les directives pour le montage des stands. Chaque exposant devra décharger son matériel sur son emplacement, évacuer son véhicule, et revenir monter son stand. Les véhicules ne peuvent pas stationner sur zone plus longtemps que le temps de déchargement.

Le démontage des stands aura lieu de 19h à 21h. Chaque exposant est libre de partir quand il le souhaite. Cliquez sur les tableaux ci-dessous pour zoomer.